Pianistin tarjous tulee usein yhtenä summana, eikä siitä aina heti näe, mitä kaikkea hinta sisältää. Kun kahta tarjousta yrittää verrata keskenään, pelkkä loppusumma voi johtaa harhaan. Kysymys siitä, kuinka paljon pianisti maksaa, on aivan aiheellinen, mutta siihen ei yleensä vastata hyvin yhdellä numerolla.

Summan taustalla on tavallisesti viisi tai kuusi erillistä tekijää. Kun ne ymmärtää, tarjousta osaa lukea: ei vain vastaanottaa hintaa, vaan nähdä, mistä se muodostuu.

Yleisin väärinkäsitys on ajatella pianistin palkkiota pelkän soittoajan mukaan. Käytännössä näin on harvoin. Hinta kattaa koko paikan päällä vietetyn ajan: saapumisen, valmistelun, väistämättömän odottelun ennen vieraiden tuloa, varsinaisen soiton, puheiden tai ohjelman rytmittämät tauot sekä lopuksi tavaroiden pakkaamisen ja poisviennin.

Kahden tunnin vastaanotto voi helposti tarkoittaa viiden tunnin työrupeamaa, kun mukaan lasketaan tunnin valmisteluaika, riittävä varoaika ennen ensimmäisten vieraiden saapumista ja purku tilaisuuden jälkeen.

Myös odottelu on osa kokonaisuutta. Jos pianisti soittaa vihkitilaisuudessa klo 14 ja myöhemmin illallismusiikkia klo 18, välissä olevia tunteja ei yleensä voi myydä toiselle asiakkaalle. Hinta perustuu varattuun aikajaksoon, ei vain niihin minuutteihin, jolloin koskettimia painetaan.

Siksi kaksi tilaisuutta, joissa soittoaikaa on yhtä paljon, voivat silti olla eri hintaisia. Tiivis vastaanotto Helsingin keskustassa sijaitsevassa ravintolassa voi olla käytännön järjestelyiltään selkeä. Tapahtuma, jossa musiikkia tarvitaan kahdessa eri tilassa, ohjelmanumeroiden välissä on pitkä tauko ja päättymisaika elää, sitoo muusikkoa huomattavasti enemmän.

Matka, sijainti ja pääsy tilaan

Matkakuluissa ei ole kyse vain kilometreistä. Kaupungin ulkopuolella sijaitseva juhlatila voi olla helppo, jos auton saa oven viereen ja aikataulu on suoraviivainen. Toisaalta Kamppi tai Kluuvi voi viedä enemmän aikaa, jos tavarat täytyy tuoda huolto-oven kautta, hissistä pitää sopia erikseen tai kalustoa kannetaan yleisten tilojen läpi.

Rannikko- ja saaristokohteissa hintaan voi vaikuttaa enemmän aikataulujen sitovuus kuin varsinainen etäisyys. Juhla Kemiönsaarella tai kauempana Korppoon suunnalla voi olla aivan toteutettavissa, mutta muusikon on suunniteltava päivänsä yhteysalusten, keliolosuhteiden ja sen mukaan, ettei paikalta voi välttämättä lähteä nopeasti seuraavaan keikkaan.

Kun tarjous sisältää matkustamisen, siinä hinnoitellaan usein myös varmuutta. Tämä on yksi perustelluimmista syistä siihen, miksi samaan tilaisuuteen annetut tarjoukset voivat poiketa toisistaan selvästi.

Soitin ratkaisee paljon

Se, kuinka paljon pianisti maksaa, riippuu olennaisesti siitä, millainen soitin tilassa on valmiina. Hyväkuntoinen akustinen piano on ihannetilanne: vastikään viritetty pystypiano yksityisessä juhlatilassa, flyygeli hotellin juhlasalissa tai seurakunnan käytössä oleva piano kirkossa. Silloin lisäkuluja ei synny. Pianisti saapuu paikalle nuottien ja ehkä pienen laukun kanssa, kokeilee soittimen ja aloittaa työnsä.

Toinen tilanne on pystypiano, jota ei ole viritetty kymmeneen vuoteen. Käytännössä sellainen soitin voi olla käyttökelvoton. Silloin realistinen ratkaisu on, että pianisti tuo mukanaan sähköpianon, telineen, sustain-pedaalin ja pienen vahvistimen. Ne ovat oikeaa kalustoa, joka täytyy kuljettaa, kantaa, asentaa ja purkaa, ja se näkyy hinnassa.

Kun kysytään pianistin hintaa tiettyyn tilaan, työssä käyvä muusikko kysyy usein ensimmäisenä, onko paikalla soitinta, millainen se on ja missä kunnossa.

Valmistelu ja toivekappaleet

Tuttu sisääntulomusiikki, jonka pianisti on soittanut kymmeniä tai satoja kertoja, vaatii vain sen ajan, jonka esittäminen kestää. Aivan eri asia on suvulle tärkeän kansanlaulun sovitus edesmenneen vanhemman muistoksi, vieläpä sellaiseen sävellajiin, että tytär voi laulaa mukana. Sellainen työ tehdään rauhassa pianon ääressä jo ennen tilaisuuspäivää, ja siihen voi kulua useita tunteja.

Pianistin palkkio kasvaa maltillisesti sen mukaan, kuinka paljon musiikista tehdään varta vasten kyseistä tilaisuutta varten. Useimmat juhlat asettuvat mukavasti keskivaiheille: ohjelmassa on tuttua, valmiiksi hallussa olevaa ohjelmistoa ja lisäksi pari tai kolme tarkkaa toivetta. Joskus toiveita ja erikoisjärjestelyjä on selvästi enemmän, ja rehellinen hinta heijastaa myös tätä työtä.

Päivämäärä ja kausi

Viimeinen merkittävä tekijä on kalenteri. Kesäkuun ja heinäkuun alun lauantait, joulukuun illat pikkujoulukaudella sekä uuden vuoden ympärillä olevat päivät ovat kysyttyjä. Kokeneita pianisteja on rajallinen määrä, ja kysyntä ylittää näinä ajankohtina usein tarjonnan.

Tammikuinen perjantai tai maaliskuinen torstai on eri asia. Kysymykseen siitä, kuinka paljon pianisti maksaa, vastataan siis eri tavalla keskellä kesää kuin helmikuun hiljaisempina viikkoina. Jokainen tarjous on osittain myös arvio siitä, mihin kohtaan kysynnän vaihtelua kyseinen päivämäärä osuu.

Tarjouksen lukeminen

Kun nämä tekijät ovat näkyvissä, tarjousta on helpompi ymmärtää. Paikan päällä kuluva aika, matkustaminen, soitintilanne, valmistelu ja päivämäärä muodostavat yhdessä kokonaisuuden, jonka perusteella hinta syntyy.

Jos kaksi pianistia antaa samasta tilaisuudesta eri summan, kyse ei yleensä ole siitä, että he arvioisivat oman työnsä arvon täysin eri tavalla. Useammin he painottavat näitä muuttujia eri tavoin, ja toinen painotus sopii tiettyyn tilanteeseen paremmin kuin toinen.

Lopulta kysymys siitä, kuinka paljon pianisti maksaa, on kysymys siitä, mistä todella maksetaan: ei vain musiikista muutamana hetkenä, vaan ajasta, valmistautumisesta, välineistä, liikkumisesta ja varmuudesta, että musiikki on paikallaan juuri silloin kun sitä tarvitaan.